Alternance - Assistant Activité H/F

Descriptif de l'entité et de l'activité

Air Liquide Advanced Technologies apporte des solutions efficaces pour nos clients du spatial, de la recherche scientifique et des nouvelles énergies (hydrogène et biogaz), dans le domaine des hautes technologies et des technologies avancées. Elle fournit également des technologies innovantes pour les besoins des marchés du Groupe.

Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?

Au sein de la Business Unit Spatial (BU), l’Unité Autonome de Production (UAP) située aux Mureaux (78), composée de 50 personnes passionnées, participe à la fabrication de composants critiques de la fusée Ariane 6, autour de métiers industriels pluridisciplinaires.

Dans un contexte de polyvalence et d’entraide, vous êtes rattaché/e au Responsable d’établissement. Vous êtes aussi en relation avec les différents interlocuteurs internes et externes de l’UAP et de la BU, les prestataires…

Dans le cadre d’une Alternance en qualité d’Assistant Activité H/F, vos missions sont les suivantes :

- vous effectuez les demandes d’achats et saisissez leur réception dans l’ERP,

- vous faîtes le suivi des contrats de service pour l'établissement, avec vérification de la facturation pour les contrats de nettoyage, de blanchisserie, de la gestion des déchets, des charges, du loyer et de logistique,

- vous apportez un support aux équipes opérationnelles pour la préparation et l'archivage des dossiers de production,
- vous gérez les accès au site, les contrôles primaires pour les permanents de l'UAP, les prestataires et les visiteurs,
- vous organisez les déplacements et traitez les notes de frais des collaborateurs.

Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?

Vous souhaitez intégrer une formation de niveau Bac+2/3, spécialisée en Assistanat managérial, administratif, gestion de PME/PMI ou support à l’action managériale. Idéalement, vous êtes à la recherche d'une alternance d’une durée d’1 an.

Vous avez des connaissances pluridisciplinaires en assistanat, en gestion et une première expérience en industrie.
Vous êtes aussi familiarisé/e avec les outils informatiques, suite Office (Excel, Word…) et suite Google.
Vous avez déjà travaillé avec un ERP (Microsoft D365 ou autres) pour des demandes d’achats, commandes et/ou réceptions.
Vous maîtrisez un niveau intermédiaire en Anglais, à l’écrit et à l’oral.

Reconnu/e pour votre polyvalence, écoute active et communication, vous avez le sens du service et êtes force de proposition. Vous savez vous adapter et travailler avec plusieurs types d’interlocuteurs.

Poste basé aux Mureaux (78).

Nos différences font notre performance

Chez Air Liquide, nous nous engageons àcréer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflètela diversité de noscollaborateurs, de nos clients, des patientsetde nos parties prenantesainsi quedes cultures à travers le monde.

Nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quel que soit leur parcours. Noussommes convaincusqu'une organisation diversifiéepermetà nos collaborateurs de révélerleur talent,à la fois individuellement et collectivement,et qu'elle contribue àrenforcernotrecapacitéd'innovationenfaisant vivrenos fondamentaux, en agissant pourle succès/la réussite du Groupeeten créant un environnement engageant,dans un monde en mutation.